プライバシーポリシー｜みらい学舎アカデミー
みらい学舎アカデミー（以下「当校」といいます。）は、当校が提供する教育サービス、各種講座、説明会、問い合わせ対応、ウェブサイト運営その他関連業務において取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。
本プライバシーポリシーは、当校における個人情報の取得、利用、管理、第三者提供、保管、開示等に関する方針を定めるものです。
1. イントロダクションおよび事業者情報
個人情報取扱事業者の名称は、みらい学舎アカデミーです。
- 事業者名：みらい学舎アカデミー
- 住所：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目9-1 みらい学舎アカデミー
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3-5288-7462
当校は、学校運営および教育関連サービスの提供にあたり、児童・生徒・保護者・受講者・入学希望者・問い合わせ者・採用応募者等の個人情報を取り扱います。
2. 取得する個人情報およびその処理
当校は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得することがあります。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス
- 保護者情報、緊急連絡先
- 学校名、学年、在籍状況、受講履歴、成績・学習記録
- 入学・受講申込情報、面談記録、問い合わせ内容
- 請求・支払情報、口座情報、決済関連情報
- 写真、動画、音声、イベント参加記録
- ウェブサイト利用情報、Cookie、アクセスログ、端末情報、IPアドレス
- 採用応募に関する情報（履歴書、職務経歴、資格等）
- 法令に基づき取得が必要となる情報
当校は、利用目的の達成に必要な範囲でのみ個人情報を取り扱い、目的外利用を行わないよう適切な管理を行います。
3. 個人情報の利用目的
当校は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 教育サービス、講座、授業、補習、面談、進路指導等の提供および運営
- 入学・受講申込の受付、本人確認、契約手続、受講管理
- 学習支援、成績管理、出欠管理、保護者連絡、緊急時対応
- 請求、決済、返金、会計処理、各種事務手続
- 問い合わせ対応、資料送付、説明会案内、各種通知の送信
- イベント、講演会、模擬試験、キャンペーン等の案内・運営
- サービス改善、教材開発、品質向上、統計分析、利用状況の把握
- 不正利用防止、セキュリティ確保、トラブル対応、権利義務の保全
- 法令・行政機関・裁判所等への対応
- 採用選考、連絡、入社手続、採用後の人事管理
- その他、上記利用目的に付随する目的
4. 個人情報の処理に関する法的根拠
当校は、日本法に基づき、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を適法に取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の履行または契約締結前の手続のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 当校の正当な利益のために必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、原則として事前に本人の同意を取得します。
5. 個人情報の第三者提供および委託先
当校は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
当校は、業務遂行上必要な範囲で、以下のような外部事業者に個人情報の取扱いを委託することがあります。
- システム運用・保守事業者
- メール配信、クラウドサービス、学習管理システム提供事業者
- 決済代行事業者、会計・請求関連事業者
- 印刷、配送、事務処理、イベント運営等の委託先
当校は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。
6. 個人情報の第三国への移転
当校は、クラウドサービス、メール配信サービス、分析ツール等の利用に伴い、個人情報が日本国外のサーバーに保存または処理される場合があります。
この場合、当校は、法令に従い、移転先国における個人情報保護制度、移転先事業者の安全管理措置、契約上の保護措置等を確認し、必要に応じて本人の同意を取得します。
なお、当校は、個人情報保護法その他関連法令に基づき、適切な管理措置を講じた上で国外移転を行います。
7. 保管期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保管し、法令上の保存義務がある場合を除き、不要となった個人情報は遅滞なく削除または匿名化します。
- 入学・受講記録、請求関連記録：契約管理および法定保存期間に従い保管
- 問い合わせ記録：対応完了後、合理的な期間保管
- 学習記録・成績記録：教育上必要な期間および法令・校内規程に基づく期間保管
- 採用応募情報：選考終了後、必要な期間保管のうえ適切に廃棄
保管期間の経過後または利用目的達成後は、復元不可能な方法で安全に消去します。
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当校が保有する自己の個人情報について、以下の請求を行うことができます。
- 開示
- 訂正、追加または削除
- 利用停止または消去
- 第三者提供の停止
- 利用目的の通知
- データポータビリティに関する情報提供の求め
- 異議申立てまたは処理への反対
これらの請求を行う場合、当校所定の手続に従い、本人確認のうえ対応します。法令上、請求に応じられない場合は、その理由を説明します。
9. 同意の撤回
本人は、同意に基づいて行われる個人情報の取扱いについて、いつでも同意を撤回することができます。
同意の撤回は、当校所定の方法により申し出てください。ただし、撤回前に適法に行われた取扱いの適法性には影響しません。また、同意撤回により、当校の一部サービスの提供が制限される場合があります。
10. 苦情申立ておよび相談窓口
当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求は、下記窓口までご連絡ください。
- 窓口名：みらい学舎アカデミー 個人情報相談窓口
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3-5288-7462
- 住所：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目9-1 みらい学舎アカデミー
また、本人は、個人情報保護委員会その他の関係機関に対して苦情を申し立てることができます。
11. 個人情報の安全管理
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 組織的安全管理措置：取扱規程の整備、責任者の設置、アクセス権限管理
- 人的安全管理措置：従業者への教育・監督、秘密保持義務の徹底
- 物理的安全管理措置：入退室管理、書類・媒体の施錠保管
- 技術的安全管理措置：暗号化、認証強化、ログ管理、マルウェア対策
- 外的環境の把握：国外で個人情報を取り扱う場合の法制度確認
万一、個人情報の漏えい等が発生した場合には、法令に従い、必要な報告および本人への通知を行い、再発防止策を講じます。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 事業者名：みらい学舎アカデミー
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3-5288-7462
- 住所：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目9-1 みらい学舎アカデミー
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
重要な変更を行う場合には、当校ウェブサイトへの掲載、メール通知、校内掲示その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、掲載時点から効力を生じます。
制定日：2026年5月8日